Wersja 1.0 · obowiązuje od 2 listopada 2026 r.
§ 1. Administrator
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie uniglowpro.pl (sklep dla firm i Platforma szkoleniowa) jest UNIGLOW Patrycja Sikorska, ul. Filtrowa 27, 85-467 Bydgoszcz, NIP 5911721445 (dalej: Administrator).
2. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@uniglowpro.pl, tel. 453 535 194 albo listownie na adres Administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
3. Polityka dotyczy osób, których dane Administrator przetwarza w związku z uniglowpro.pl: osób działających w imieniu firm (Klientów), Uczestników Kursu, Modelek, których zdjęcia trafiają na Platformę, oraz osób odwiedzających serwis. Sklep uniglow.pl ma osobną politykę prywatności.
§ 2. Skąd mamy dane
1. Większość danych podaje sama osoba, której dotyczą — przy rejestracji, zamówieniu, na Platformie albo w korespondencji.
2. Dane Uczestnika Kursu może podać Klient, który kupuje dla niego Kurs (imię, nazwisko, adres e-mail).
3. Dane firmy Administrator sprawdza w publicznych rejestrach: wykazie podatników VAT, CEIDG albo REGON.
4. Zdjęcia Modelek przesyła Uczestnik po uzyskaniu zgody Modelki na formularzu Administratora.
§ 3. Cele, podstawy i okresy przechowywania
| Cel | Jakie dane | Podstawa (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Rejestracja i prowadzenie Konta Firmowego, weryfikacja firmy | nazwa firmy, NIP, adres, imię i nazwisko, e-mail, telefon osoby kontaktowej, dane z rejestrów publicznych | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa z Klientem będącym osobą fizyczną) albo lit. f (uzasadniony interes: obsługa umowy z firmą, sprawdzenie, że Konto zakłada przedsiębiorca) | do usunięcia Konta, potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Zamówienia, płatności, dostawa | dane z Konta, adres dostawy, dane zamówienia i płatności (bez danych karty) | art. 6 ust. 1 lit. b albo lit. f | jak wyżej |
| Faktury i księgowość | dane firmy, dane zamówień | art. 6 ust. 1 lit. c (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Rabaty, Status Salonu Partnerskiego, odliczenie 300 zł | historia zamówień i ich wartości katalogowej | art. 6 ust. 1 lit. b albo lit. f | przez czas Konta, potem jak przy zamówieniach |
| Kurs — konto na Platformie, postęp w modułach | imię, nazwisko, e-mail, odpowiedzi na pytania kontrolne, daty logowania | art. 6 ust. 1 lit. b (Uczestnik będący Klientem) albo lit. f (wykonanie umowy z Klientem, który kupił Kurs) | przez czas dostępu do Platformy, potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Egzaminy i Certyfikat | odpowiedzi i wynik egzaminu teoretycznego, czas rozpoczęcia i zakończenia, ocena egzaminu praktycznego, karta oceny, numer Certyfikatu | jak wyżej; zautomatyzowane liczenie wyniku — § 7 | dane o wydanym Certyfikacie — przez czas jego ważności (bez ograniczenia w czasie); pozostałe — 12 miesięcy od zakończenia Kursu |
| Wysyłka Certyfikatu | imię i nazwisko Uczestnika, adres dostawy z Konta Firmowego | art. 6 ust. 1 lit. b albo lit. f | jak przy zamówieniach |
| Reklamacje, kontakt e-mail i telefoniczny | dane podane w wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f (odpowiedź, obsługa reklamacji) | do zakończenia sprawy, potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom (np. współdzielenie konta) | dane potrzebne w danej sprawie, adresy IP i daty logowania | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo serwisu | adres IP, dane przeglądarki, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f | przez okres przechowywania logów przez dostawcę hostingu |
§ 4. Odbiorcy danych
1. Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego zadania:
| Odbiorca | Rola |
|---|---|
| SeoHost — dostawca hostingu | hosting serwisu i Platformy, poczta e-mail w domenie uniglowpro.pl |
| PayU S.A. | płatności online (odrębny administrator danych płatności) |
| Apilo — system obsługi zamówień | integracja zamówień z magazynem, wystawianie faktur |
| wFirma — system księgowy | ewidencja faktur |
| PADPACK — operator logistyczny | magazyn, pakowanie i nadawanie zamówień |
| InPost | doręczenie zamówień i Certyfikatów |
| biuro rachunkowe Administratora | księgowość |
| Google (Gmail, YouTube) | obsługa poczty e-mail Administratora; odtwarzanie filmu instruktażowego Kursu, gdy jest dostępny — w trybie bez plików cookies |
| Egzaminatorzy inni niż Patrycja Sikorska — jeżeli Administrator ich wyznaczy | przeprowadzenie egzaminu stacjonarnego — imię i nazwisko Uczestnika, wynik, karta oceny |
2. Z podmiotami, które przetwarzają dane w imieniu Administratora, Administrator zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych.
3. Dane mogą otrzymać organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów (np. organy podatkowe).
4. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: dane mogą trafić poza EOG wyłącznie przy usługach Google (poczta e-mail, film). Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza EOG, Administrator korzysta z decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. Ramy ochrony danych UE–USA) albo ze standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na kontakt@uniglowpro.pl.
§ 5. Zdjęcia Modelek
1. Uczestnik Kursu przesyła na Platformę zdjęcia Aplikacji treningowych i egzaminu praktycznego. Zdjęcia przedstawiają Modelkę — okolice oczu i twarz w zakresie potrzebnym do oceny.
2. Administrator przetwarza zdjęcia na podstawie zgody Modelki (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu oceny Aplikacji treningowych i egzaminu praktycznego, rozpatrzenia reklamacji dotyczących tej oceny oraz udostępnienia i publikacji wizerunku w materiałach szkoleniowych UNIGLOW, na Platformie i na stronach UNIGLOW — w zakresie wskazanym w formularzu zgody.
3. Zgodę Modelka wyraża na formularzu Administratora, który podpisuje w gabinecie. Gabinet przechowuje formularz i okazuje go Administratorowi na żądanie. Gabinet jest odrębnym administratorem danych swoich klientek — za dane, które sam zbiera w związku z usługą, odpowiada sam.
4. Modelka może wycofać zgodę w każdej chwili, pisząc na kontakt@uniglowpro.pl albo przez gabinet. Administrator usuwa wtedy jej zdjęcia z Platformy. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem; jeżeli zdjęcia nie zostały jeszcze ocenione, Uczestnik wykonuje Aplikację treningową ponownie.
5. Zdjęcia przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia Kursu przez Uczestnika (uzyskania Certyfikatu albo upływu terminów egzaminów), a potem je usuwamy.
6. Zdjęcia publikujemy wyłącznie w miejscach wskazanych w formularzu zgody (materiały szkoleniowe, Platforma, strony UNIGLOW). Zdjęć Modelek nie publikujemy w mediach społecznościowych ani w reklamie. Przy przesyłaniu zdjęć Uczestnik potwierdza obowiązkowym polem wyboru, że osoby na zdjęciach wyraziły zgodę na udostępnienie i upublicznienie wizerunku. Po wycofaniu zgody zdjęcie znika z Platformy i stron UNIGLOW w ciągu 7 dni.
7. Na Platformę nie przesyła się zdjęć osób, które nie ukończyły 18 lat. Zdjęcia, z których widać stan zdrowia oczu lub skóry, Administrator przetwarza wyłącznie w zakresie oceny i nie wyciąga z nich wniosków o zdrowiu Modelki.
§ 6. Rejestr Certyfikatów
1. Administrator prowadzi publiczny rejestr Certyfikatów na stronie uniglow.pl/certyfikat, aby klientki gabinetów i inne osoby mogły sprawdzić, czy Certyfikat został wydany.
2. W rejestrze widnieją: numer Certyfikatu, nazwa szkolenia, data wydania, ważność Certyfikatu i Status Salonu Partnerskiego. Imienia i nazwiska Uczestnika nie publikujemy.
3. Podstawą publikacji tych danych jest uzasadniony interes Administratora i posiadaczy Certyfikatów — możliwość sprawdzenia, kto ukończył Kurs (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wpis pozostaje w rejestrze przez czas ważności Certyfikatu; usuwamy go po cofnięciu Certyfikatu albo po skutecznym sprzeciwie.
§ 7. Zautomatyzowane liczenie wyniku egzaminu
1. Wynik egzaminu teoretycznego Platforma liczy automatycznie: porównuje odpowiedzi z kluczem i sprawdza, czy osiągnięto 80%. Od wyniku zależy, czy Uczestnik może przystąpić do egzaminu praktycznego i uzyskać Certyfikat.
2. Takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o Kurs (art. 22 ust. 2 lit. a RODO). Uczestnik może w ciągu 7 dni od egzaminu zażądać sprawdzenia wyniku przez osobę z zespołu Administratora, przedstawić swoje stanowisko i zakwestionować wynik — pisząc na kontakt@uniglowpro.pl.
3. Ocenę Aplikacji treningowych i egzaminu praktycznego zawsze wykonuje człowiek.
4. Administrator nie stosuje profilowania w celach marketingowych.
§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Każdej osobie przysługuje prawo do:
a) dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych — gdy nie ma podstawy do dalszego przetwarzania;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy albo zgody;
f) sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
g) wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
h) skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
2. Żądania składa się na adres kontakt@uniglowpro.pl. Administrator odpowiada w ciągu miesiąca; w złożonych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator informuje.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych z Konta Firmowego nie można kupować w sklepie, a bez danych Uczestnika i zdjęć Aplikacji treningowych — ukończyć Kursu.
§ 9. Pliki cookies
1. Serwis uniglowpro.pl używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jego działania: utrzymania sesji i logowania, zapamiętania koszyka, zabezpieczenia formularzy i działania egzaminu z limitem czasu. Takie pliki są zapisywane bez zgody, bo są niezbędne do świadczenia usługi, z której użytkownik korzysta (art. 399 ust. 3 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej).
2. Pliki cookies używane w serwisie:
| Plik | Cel | Czas życia |
|---|---|---|
| wordpress_test_cookie | sprawdzenie, czy przeglądarka przyjmuje pliki cookies przy logowaniu | do zamknięcia przeglądarki |
| wordpress_logged_in_…, wordpress_sec_… | utrzymanie logowania | do zamknięcia przeglądarki albo 14 dni przy opcji „Zapamiętaj mnie” |
| wp_woocommerce_session_… | koszyk i zamówienie | do 2 dni |
| woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart | zawartość koszyka | do zamknięcia przeglądarki |
| wp-settings-…, wp-settings-time-… | ustawienia panelu (tylko dla zespołu Administratora) | 1 rok |
Na stronie płatności PayU obowiązują pliki cookies i polityka prywatności PayU S.A.
3. Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. Jeżeli Administrator je wprowadzi, wcześniej poprosi o zgodę i zaktualizuje tę Politykę.
4. Pliki cookies można usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie plików niezbędnych uniemożliwi logowanie i zakupy.
§ 10. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie (HTTPS), osobne konta z hasłami dla każdego Uczestnika i dostęp do zdjęć wyłącznie dla osób oceniających.
§ 11. Zmiany Polityki
Administrator może zmienić Politykę, gdy zmienią się przepisy, usługodawcy albo zakres usług. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem uniglowpro.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach Administrator informuje Klientów i Uczestników e-mailem.
Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.